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GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus ist für eine möglichst leichte Verwaltung konzipiert. Dank der Active-Directory-Integration ist die Administration einer separaten Faxanwender-Datenbank nicht erforderlich. Benutzereinstellungen können auf Windows-Anwender oder Gruppen direkt angewendet werden. Screenshot anzeigen.

Die Integration von GFI FAXmaker mit Microsoft Exchange Server 2000/2003/2007 erfolgt über einen standardmäßigen Exchange SMTP-Connector. Erweiterungen des Active-Directory-Schemas sind nicht erforderlich. GFI FAXmaker ist hierdurch äußerst skalierbar und auch zu allen zukünftigen Service Packs und Versionen von Exchange kompatibel. Microsoft Exchange 5.5 wird über eine für den SMTP-Connector konfigurierte Routing-Regel unterstützt. GFI FAXmaker kann direkt auf dem Exchange-Server installiert werden – oder separat, ohne zusätzliche Komponenten auf dem Exchange-Server. Zudem ist eine Integration mit Lotus Domino und anderen gängigen SMTP-Servern möglich.

Über das optionale, host-basierte FoIP-Modul Brooktrout SR140 von Cantata Technology ist eine Einbindung mit vorhandenen IP-Telefonanlagen möglich. So lassen sich alle Vorteile der kosteneffizienten Fax-over-IP-Kommunikation ohne besondere Hardware-Anforderungen nutzen. Die FoIP-Funktionalität erlaubt zudem einen günstigeren Faxversand per Least Cost Routing (LCR): Bei Mitteilungen, die ins Ausland verschickt werden sollen, fallen keine Gebühren für internationale Verbindungen, sondern nur die Kosten für ein Ortsgespräch am Empfangsort an. Hinweis: Für die Verwendung von FoIP ist spezielle Soft- und Hardware erforderlich.

GFI FAXmaker ist über das SMTP/POP3-Protokoll mit Lotus Notes und anderen SMTP/POP3-Servern integrierbar. Die Installation kann direkt auf dem Mailserver oder getrennt erfolgen. Für Lotus Notes wird die "@FAX"-Adressierung unterstützt.

Eingehende Faxe werden anhand einer DID/DDI/DTMF-Nummer oder der Leitung, auf der das Fax eingegangen ist, automatisch an das E-Mail-Postfach des Empfängers oder an einen Drucker weitergeleitet. Nachrichten lassen sich auch an einen Öffentlichen Ordner schicken oder für jeden installierten Fax-Port an einen Netzwerkdrucker. Weitere Informationen zum Routing eingehender Faxe erhalten Sie hier.

Per SMS-Gateway können Netzwerk-Benutzer Kurzmitteilungen bequem vom Desktop aus verschicken. So lassen sich Geschäftspartner und Mitarbeiter, die sich im Außendienst befinden oder nicht an ihrem Arbeitsplatz sind, schnell kontaktieren. Der Versand über den SMS-Gateway ist dank der Mitteilungseingabe am Computer zudem wesentlich schneller als mit Hilfe des Handys und erspart Anwendern Übermittlungskosten. Screenshot anzeigen.

Benutzer können SMS-Nachrichten über einen Internet-basierten SMS-Dienst oder ein angeschlossenes Handy bzw. per PCMCIA-Karte verschicken. Auch Warnungen lassen sich über den SMS-Gateway schnell versenden, um z. B. Administratoren bei Netzwerk- oder Software-Problemen zu alarmieren. Zudem kann jede E-Mail-fähige Anwendung zusätzlich für den Versand von Kurzmitteilungen genutzt werden. Sämtlicher SMS-Traffic wird zentral protokolliert, um Missbrauch zu vereiteln. Weitere Informationen zum Geschäftseinsatz eines Exchange SMS-Gateways erhalten Sie hier.

Das integrierte GFI FAXmaker ReportPack bietet verschiedene vordefinierte und individuell anpassbare Fax- und SMS-Berichte zu den Bereichen:

• Benutzerspezifische Faxnutzung in einem bestimmten Zeitraum
• Auslastung von Faxleitungen
• Benutzerspezifische SMS-Nutzung in einem bestimmten Zeitraum
• Geschätzte Kosteneinsparungen

Die flexible Infrastruktur von GFI FAXmaker ermöglicht es Anwendern mit unterschiedlichen Mailservern per Fax zu kommunizieren. Zudem können kombinierte Server-Plattformen, bestehend aus Microsoft Exchange 5.5, Exchange 2000/2003 oder sogar SMTP/POP3-Servern, genutzt werden. Active/Active und Active/Passive Clustering werden ebenfalls vollständig unterstützt, da keine Software unmittelbar auf dem Mailserver zu installieren ist. Beide Server im Cluster sind lediglich für den Versand und Empfang von Faxen über GFI FAXmaker zu konfigurieren.

Über Faxkarten oder aktive ISDN-Karten können bis zu 32 Faxleitungen pro Fax-Server unterstützt werden. Bei kleineren Installationen ist auch der Einsatz von Faxmodems möglich. Durch die Unterstützung der Faxtreiber von Microsoft Windows 2000/XP/2003 steht zudem eine größere Auswahl an Hardware zur Verfügung. Eine Übersicht zur unterstützten Hardware erhalten Sie hier.

Dank der nativen ISDN-CAPI-Unterstützung können kostengünstige aktive ISDN-Karten genutzt werden. Multi-Line-Faxversand und Fax-Routing stehen somit zum Bruchteil des Preises mehrleitungsfähiger Faxkarten zur Verfügung. Weitere Informationen zur Verwendung von GFI FAXmaker mit ISDN erhalten Sie hier.

Alle Faxmitteilungen lassen sich über GFI MailArchiver, in einer SQL-Datenbank oder per Weiterleitung an eine E-Mail-Adresse archivieren. GFI MailArchiver speichert als Archivierungslösung sämtliche digitale Post in einer SQL-Datenbank, um sie für Anwender leichter wiederauffindbar zu machen. Alle Faxe lassen sich an GFI MailArchiver weiterleiten, sodass ältere Nachrichten ebenso schnell wie E-Mails durchsucht werden können. Des Weiteren erlaubt ein OCR-Modul die Suche nach Faxen anhand ihres Mitteilungstextes. Weitere Informationen zu GFI MailArchiver erhalten Sie hier.

Mit dem optional erhältlichen OCR-Modul werden eingehende Faxmitteilungen per optische Zeichenerkennung (OCR) in ein für die Weiterverarbeitung lesbares Textformat konvertiert. Über die Suche nach Stichwörtern, die auf den Empfänger verweisen, z. B. Vorname, Nachname oder Position, wird die Mitteilung an den richtigen Anwender geschickt. Ist der Empfänger nicht ermittelbar, erfolgt die Faxzustellung an einen vorgegebenen Standardempfänger/-Router. Faxmitteilungen können zudem im Handumdrehen archiviert werden und lassen sich schnell nach bestimmten Nachrichten durchsuchen.

GFI FAXmaker bietet einen "Spam-Fax-Filter" mit dem Faxe anhand der Absendernummer automatisch gelöscht werden können. Screenshot anzeigen.

Für den Versand wird das Fax z. B. direkt aus der Textverarbeitung über den GFI FAXmaker-Druckertreiber ausgegeben oder eine neue Mitteilung im E-Mail-Client erstellt (z. B. Microsoft Outlook/Outlook Web Access). Danach brauchen Faxempfänger nur noch über die Outlook-Kontakte (Adressbuch) ausgewählt zu werden. Faxnummern lassen sich auch direkt eingeben. Mit einem einfachen Klick auf "Senden" wird das Fax verschickt, und der Absender empfängt einen Sendebericht per E-Mail. Screenshot anzeigen.

Von GFI FAXmaker verschickte Faxmitteilungen werden im Faxformat (TIF) oder Adobe PDF-Format empfangen. Faxe lassen sich hierdurch weltweit abrufen, entweder über einen normalen, Desktop-basierten E-Mail-Client (z. B. Microsoft Outlook) oder per Web-Client (z. B. Microsoft Outlook Web Access). Im PDF-Format empfangene Faxe können plattformunabhängig weitergeleitet werden. Auch für die Verwendung mit Archivierungssystemen und das Dokumenten-Management ist das PDF-Format geeignet. Screenshot anzeigen.

Über den Email2Fax-Gateway von GFI FAXmaker lassen sich Faxmitteilungen mit Hilfe des E-Mail-Clients von BlackBerry- und Pocket PC-Geräten (ab Microsoft Windows Mobile 2003) verschicken. Der Empfang von Faxen und Sendeberichten als E-Mail ist auf diesen mobilen Geräten ebenfalls möglich. BlackBerry-Handhelds und die meisten Pocket PCs mit Windows Mobile 2003 bieten einen integrierten PDF-Viewer, der die PDF-Funktionalität von GFI FAXmaker vollständig unterstützt. E-Mail-fähige GPRS-Mobiltelefone, die einen Image-Viewer zur Anzeige empfangener Faxe unterstützen, können auf gleiche Weise wie PDAs mit GFI FAXmaker eingesetzt werden. Pocket PC-Viewer (Adobe Reader) jetzt downloaden!

Zusätzliche Fax-Adressbücher werden nicht länger benötigt – die Faxnummer eines Empfängers wird einfach über "Fax geschäftlich" in den Outlook-Kontakten oder das Globale Adressbuch ausgewählt. Doppelte Einträge lassen sich so vermeiden. Screenshot anzeigen.

An jedes Fax lassen sich Microsoft-Office-, PDF- und HTML-Dateien sowie Dokumente vieler anderer Formate anhängen, die mit Hilfe des Fax-Servers in das Faxformat konvertiert werden. Über den in Microsoft Office und vielen anderen Anwendungen verfügbaren Befehl "Senden an" können Sie Dokumente daher mühelos als Fax verschicken.

Dokumente mit eingebetteten Faxnummern können mit NetPrintQueue2FAX über fast alle Anwendungen innerhalb eines Netzwerks als Fax ausgegeben werden – ohne dass die Faxnummer extra einzugeben ist. Diese Funktion ist vor allem bei Buchhaltungsanwendungen von Vorteil: Durch Eingabe der Empfängernummer im Dokument lässt sich eine Rechnung sofort als Fax verschicken. Die zusätzliche Integration oder Entwicklung neuer Anwendungen ist hierfür nicht erforderlich. Screenshot anzeigen.

Über die Serienbrief-Funktion von Microsoft Word/Office lassen sich auch personalisierte Fax-Mailings mühelos versenden. Da Office ODBC unterstützt, ist es möglich, die Empfängerliste aus beliebigen Datenquellen abzurufen, darunter Microsoft SQL Server, Microsoft Access und viele mehr.

• Lauffähig auf Citrix-Terminalservern
• Problemloser Versand von Faxdokumenten in Papierform über HP Digital Sender
• Faxanmerkungen
• Automatischer Ausdruck von Sendeberichten mit Miniaturansichten des Faxes
• Vorschau für ausgehende Faxe
• Text/XML-API für einfachere Anwendungsintegration
• Rendering von HTML-Mitteilungen
• Automatischer Ausdruck von Faxen auf unterschiedlichen Netzwerk-Druckern unter Berücksichtigung von Routing-Regeln
• Kostenstellen: Analyse der Faxkosten mit Hilfe von Microsoft Excel
• Least Cost Routing (LCR) durch SMTP-Weiterleitung an andere GFI FAXmaker Fax-Server
• Gestaltung von Deckblättern in den Formaten HTML oder RTF (Microsoft Word)
• Fax-Server-Überwachung per Fernzugriff

Viele führende Unternehmen haben sich bereits für GFI FAXmaker entschieden, unter anderem: Microsoft, Telstra, Mercedes-Benz, Vodafone, NASA Goddard Space Flight Center – The Hubble Space Telescope Project, Volkswagen, Compaq u. v. m. Kundenliste und -Testimonials