"Der Funktionsumfang entspricht genau unseren Anforderungen – und das Preis-Leistungsverhältnis ist unschlagbar. Die kosteneffiziente Lösung hat uns wertvolle Arbeitszeit eingespart.”

Aaron Laskowski, Aegisoft

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Unterstützung von virtuellen Umgebungen

E-Mail-Archivierung
für kleine und mittlere Unternehmen

Mit GFI MailArchiver™ erfolgen Archivierung und Verwaltung der über Microsoft Exchange Server laufenden E-Mail-Kommunikation zentral und effizienter. Das bewährte Produkt zur Langzeitsicherung von E-Mails in mittelständischen Unternehmen ist bereits bei tausenden von Kunden weltweit im Einsatz. Administratoren können sämtliche elektronische Firmenkorrespondenz in Einklang mit der wachsenden Anzahl an Archivierungsvorschriften speichern und effizient verwalten – auch mit GDPdU-zertifizierter Unterstützung für steuerrelevante E-Mail-Korrespondenz. Zusätzlich zur Einhaltung von E-Mail-Compliance und eDiscovery-Vorgaben sorgt GFI MailArchiver für eine bedeutende Entlastung des Exchange-Servers und eine weitaus geringere Abhängigkeit von PST-Dateien. Mit der GFI-Lösung lassen sich aus archivierten Informationen zudem wertvolle Geschäftserkenntnisse gewinnen und nutzbar machen.

GFI MailArchiver speichert sämtliche Firmenkorrespondenz schnell zugänglich in einer zentralen Datenbank. Archivierte Nachrichten können bequem von Mitarbeitern abgerufen werden, entweder direkt über Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010), per Webbrowser oder mit Hilfe von mobilen Endgeräten. Die schlanke Outlook-Integration kommt im Gegensatz zu vielen anderen Archivierungsprodukten ohne Stubs (Platzhalter) aus – eine Besonderheit bei Lösungen dieser Art.

Das eigens für MailArchiver entwickelte Business-Intelligence-Modul MailInsights erlaubt es Administratoren und Entscheidern, aussagekräftige Berichte zur E-Mail-Kommunikation nach Bedarf zu erstellen. Erfasste Daten erleichtern das Nachrichten-Management, lassen sich zur Steigerung der Produktivität nutzen und helfen, mit E-Mail verbundene Sicherheitsrisiken zu mindern.

Erfahren Sie mehr über MailInsights

Ergebnisse der offiziellen IT-Compliance-Prüfung des neuen MailInsights-Moduls von GFI MailArchiver 2011 R3 finden Sie hier.

Hintergrundinformationen zur E-Mail-Archivierung für:
Netzwerkadministratoren | Bildungseinrichtungen | Unternehmen und Organisationen

Entlastung von Microsoft Exchange Server

Entlastung des Exchange-Servers

Steigern Sie die Effizienz des Mailservers, und profitieren Sie von nahezu unbegrenzt großen Benutzerpostfächern.

Vermeidung von PST-Problemen

Vermeidung von PST-Problemen

Verwaltung und Archivierung von PST-Dateien, in denen Aufgaben, Notizen, E-Mails und Kalender von

Microsoft Outlook gespeichert werden, sind sehr aufwendig und fehleranfällig. MailArchiver mindert die Abhängigkeit von PSTs bedeutend.

Mehr...

Integration mit Microsoft Outlook

Integration mit Microsoft Outlook

Mitarbeiter können direkt aus Outlook heraus, per Webbrowser oder über mobile Endgeräte rasch auf archivierte E-Mails zugreifen.

Business-Intelligence-Berichte

Business-Intelligence-Berichte

Gewinnen Sie mit nach Bedarf erstellten Berichten wertvolle Geschäftserkenntnisse zu Ihrer Kommunikationsinfrastruktur und zur E-Mail-Nutzung durch Mitarbeiter.

Leichtere Einhaltung von Archivierungsvorgaben

Leichtere Einhaltung von Archivierungsvorgaben

Nachrichten werden zentral und manipulationssicher archiviert – für E-Mail-Compliance, eDiscovery und firmeninterne Überprüfungen.

Leistungsstarke Sicherung und Wiederherstellung

Leistungsstarke Sicherung und Wiederherstellung

E-Mails lassen sich effizient sichern, mühelos durchsuchen und schnell im Originalzustand wiederherstellen.

Hohe Benutzerfreundlichkeit

Hohe Benutzerfreundlichkeit

Administratoren profitieren von einer leichten Implementierung und Wartung. Mitarbeiter können MailArchiver bequem per Desktop-PC oder mobile Endgeräte nutzen.

Bewährte Lösung

Bewährte Lösung 2

MailArchiver ist mehrfach prämiert und weltweit in bereits mehreren zehntausend Unternehmen im Einsatz.


Vorteile von GFI MailArchiver für Unternehmen:

  • Bedarfsgerechter, rascher Zugriff auf E-Mails zur Offenlegung bestimmter Kommunikation (eDiscovery), zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben, zur firmeninternen Überprüfung oder zur Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
  • Zusätzliche Absicherung bei Rechtsstreitigkeiten mit Dritten
  • Überwachungsfunktionalität zur Gewährleistung von Echtheit und Unversehrtheit archivierter E-Mails
  • Gewinnung wertvoller Geschäftserkenntnisse aus E-Mails über verschiedene Berichte des MailInsights-Moduls
  • Vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails

Vorteile von GFI MailArchiver für Netzwerkadministratoren:

  • Abruf archivierter E-Mails durch Anwender direkt über Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010) – ohne problematische Stubs unter Microsoft Exchange Server
  • Verkleinerung des Nachrichtenspeichers und Steigerung der Exchange-Server-Performance
  • Verringerte Abhängigkeit von fehleranfälligen, schwer zu verwaltenden PST-Dateien
  • Schnellere Sicherung und Wiederherstellung von Exchange-Server-Daten
  • Archivierung älterer, aktueller und zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – kein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC mehr
  • Intuitive Konfigurierung differenzierter Aufbewahrungsrichtlinien
  • Wiederherstellung gelöschter E-Mails durch Anwender zur Entlastung von Administratoren

Vorteile von GFI MailArchiver für Mitarbeiter:

  • Unbegrenzte Postfachgröße – selbst bei Speicherbeschränkungen unter Microsoft Exchange Server
  • Umgehender Zugriff auf archivierte E-Mails direkt über Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010), per Webbrowser oder mit Hilfe von mobilen Endgeräten
  • Bedarfsgerechter Abruf älterer und gelöschter E-Mails mit vollständigem Diskussions-Thread
  • Erweiterte E-Mail-Suche und Speicherung von Suchanfragen
  • Einfache Drag-and-Drop-Wiederherstellung versehentlich gelöschter E-Mails über den Outlook-Connector – ohne zusätzliche Unterstützung durch den Helpdesk

Weitere Informationen zu GFI MailArchiver:

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Auszeichnungen und Produktbesprechungen

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