GFI Software wins five Best Channel Product 2009 Awards - September 01, 2009 - GFI Software has won five awards in the Best Channel Products Awards organized by Business Solutions Magazine. Erfahren Sie mehr
Archiving & Fax
E-Mail-Archivierung, -Verwaltung und -Compliance für Microsoft Exchange Server
- 10–24 Postfächer: $ 29,00 pro Postfach
GFI MailArchiver™ – die führende KMU-Lösung zur E-Mail-Archivierung
Reibungslose Geschäftsabläufe sind auch in kleinen und mittleren Unternehmen ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar. Diese hohe Abhängigkeit hat jedoch Nachteile, wie wachsende Speicheranforderungen bei begrenzten Kapazitäten, regelmäßig erforderliche Backups, problematische PST-Dateien, Schwierigkeiten beim Abruf älterer E-Mails oder auch strenge gesetzliche Compliance- und eDiscovery-Vorgaben. All diese Herausforderungen müssen effektiv bewältigt werden, andernfalls drohen schwerwiegende Konsequenzen.
Mit GFI MailArchiver zur Archivierung und Verwaltung der über Microsoft Exchange Server laufenden E-Mail-Kommunikation lassen sich erforderliche Aufgaben zentral lösen. Die führende Lösung zur Langzeitsicherung von E-Mails in KMU ist bereits bei über 10.000 Kunden weltweit im Einsatz. Administratoren können sämtliche elektronische Firmenkorrespondenz in Einklang mit der wachsenden Anzahl an Archivierungsvorschriften (E-Mail-Compliance und eDiscovery) dauerhaft sichern und effizient verwalten – jetzt auch mit GDPdU-zertifizierter Unterstützung für steuerrelevante E-Mail-Korrespondenz. GFI MailArchiver sorgt außerdem für eine bedeutende Entlastung des Exchange-Servers und eine weitaus geringere Abhängigkeit von PST-Dateien. Neben ihrer leichten Installation und einem überaus geringen Administrationsaufwand überzeugt die Lösung nicht zuletzt auch mit marktweit niedrigsten Preisen.
Endanwendern steht die intuitive Suchoberfläche für archivierte E-Mails in folgenden Sprachen zur Verfügung: Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Arabisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Tschechisch, Hebräisch, Japanisch, Koreanisch und Russisch. Die Verwaltungskonsole für Administratoren von GFI MailArchiver ist auf Englisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch und Russisch abrufbar.
Dank GFI MailArchiver wird sämtliche E-Mail-Korrespondenz schnell zugänglich in einer zentralen Datenbank gespeichert. Archivierte Nachrichten können bequem von Anwendern abgerufen werden, entweder direkt über Microsoft Outlook oder per Webbrowser. Die schlanke Outlook-Integration kommt im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen ohne Stubs (Platzhalter) aus – ein Novum bei Lösungen dieser Art.
Per Überwachungsfunktionalität kann jegliche Firmen-E-Mail bei Bedarf umgehend offengelegt werden, beispielsweise im Rahmen der eDiscovery/E-Mail-Compliance. Und dies stets mit der Garantie, dass die Nachrichten unversehrt sind und im Originalzustand vorliegen. Informieren Sie sich, warum die E-Mail-Archivierung auch für Sie von Bedeutung sein kann. Nützliche Hinweise zur E-Mail-Archivierung für:
Vorteile von GFI MailArchiver für Unternehmen
- Bedarfsgerechter, rascher Zugriff auf E-Mails zur Offenlegung bestimmter Kommunikation (eDiscovery), zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften, zur firmeninternen Überprüfung oder zur Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
- Zusätzliche Absicherung bei Rechtsstreiten mit Kunden
- Überwachungsfunktionalität zur Gewährleistung von Echtheit und Unversehrtheit archivierter E-Mails
- Vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails
Vorteile von GFI MailArchiver für Netzwerkadministratoren
- Abruf archivierter E-Mails durch Anwender direkt über Microsoft Outlook (Branchenneuheit: ohne problematische Stubs)
- Verkleinerung des Nachrichtenspeichers und Erhöhung der Exchange-Server-Performance
- Minderung der Abhängigkeit von fehleranfälligen, schwer verwaltbaren PST-Dateien
- Archivierung älterer, aktueller und zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – kein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC mehr
- Intuitive Konfigurierung differenzierter Richtlinien zur längerfristigen E-Mail-Aufbewahrung
Vorteile von GFI MailArchiver für Mitarbeiter
- Unbegrenzte Postfachgröße – selbst bei Speicherbeschränkungen unter Microsoft Exchange Server
- Umgehender Zugriff auf archivierte E-Mails direkt per Microsoft Outlook oder via Web-Oberfläche
- Bedarfsgerechter Abruf älterer und gelöschter E-Mails mit vollständigem Diskussions-Thread
- Erweiterte E-Mail-Suche und Speicherung von Suchanfragen
Allgemeine Vorteile von GFI MailArchiver
- Microsoft-Outlook-Integration für einen einfachen, schnellen Zugriff auf archivierte E-Mails durch Mitarbeiter
- Zentrale Archivierung für E-Mail-Compliance, eDiscovery und firmeninterne Überprüfungen
- Effiziente E-Mail-Backups für leichtes Wiederauffinden und schnelles Wiederherstellen des Originalzustands
- Entlastung der Exchange-Nachrichtenspeicher und Leistungssteigerung des Mailservers
- Geringerer Wartungsaufwand für PST-Dateien
- Im Einsatz bewährt: beliebteste Archivierungslösung zehntausender IT-Administratoren weltweit
Auszeichnungen und Testberichte
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Welcome addition
In a review on About.com, Ryan Groom explains how he installed GFI MailArchiver™ in an Exchange 2007 environment to help a client manage, archive and retrieve the company’s email. Groom describes the installation as a breeze, adding that it is a ‘great product’ that people can use. “GFI MailArchiver is a simple to configure and simple to use and a welcome addition to any corporate email policy. - About.com, February 2008
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GFI MailArchiver wins Email Archiving Solution Readers' Choice Award
Windows IT Pro readers voted GFI MailArchiver™ for Exchange as the winner in the “Email Archiving Solution” category of the 2005 Windows IT Pro Readers’ Choice Awards. “The Windows IT Pro Readers’ Choice Awards are highly coveted in the IT industry because our readers, who are the buyers and users of these products, are the ones who choose the winners,” said Kim Paulsen, group publisher of Penton Media’s Windows IT Pro Group. “These awards are the ultimate acclamation an IT company can earn from its peers in the IT community.” Read the full review (PDF format) - Windows IT Pro, September 2005
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GFI MailArchiver wins Exchange Archiving award
MSExchange.org, a leading Microsoft Exchange Server resource site, announced that GFI MailArchiver™ for Exchange was selected first runner-up in the Exchange Archiving category of the MSExchange.org Readers’ Choice Awards. The awards draw a huge response per category and are based entirely on the visitors’ votes. - MSExchange.org, August 2005
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GFI MailArchiver wins gold award
Reviewer Dan Nicolo gave GFI MailArchiver™ the Gold Award with a rating of 4.5 out of a possible 5 points in a review for MSExchange.org. The reviewer recommends using GFI MailArchiver "whether you're looking to ensure that your company's Exchange organization complies with regulatory requirements, or just as a way to quickly retrieve email messages from the dark ages". The reviewer also loves the fact that "it does nothing to impact the smooth operation of your Exchange Servers, and requires only one SQL server database". The reviewer concludes by stating: "Quite simply, if you need a simple, fast, and effective way to manage archived Exchange messages, GFI MailArchiver is the answer." - MSExchange, February 2005
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GFI MailArchiver wins Exchange Backup award
Leading Microsoft Exchange Server resource site, MSExchange.org, announced that GFI MailArchiver™ was selected a first runner-up in the Exchange Backup category of the MSExchange.org Readers’ Choice Awards. GFI MailArchiver is considered among the very best in this category. - MSExchange, February 2005
Produkt-News
Erfüllt Ihr Unternehmen die deutschen GDPdU-Vorgaben zur Archivierung steuerrelevanter digitaler Dokumente? - August 12, 2009 - GFI Software, ein führender Hersteller von E-Mail- und Sicherheitslösungen, hat heute bekannt gegeben, dass seine KMU-Lösung zur E-Mail-Archivierung GFI MailArchiver jetzt GDPdU-zertifiziert ist. Erfahren Sie mehr
GFI products help UK charity to meet email compliance laws and to tackle spam - April 24, 2009 - The Thistle Foundation, a UK charity, installs GFI MailEssentials and GFI MailArchiver to combat spam and keep an copy of every email. Erfahren Sie mehr
Vorteile der E-Mail-Archivierung ohne Stub-Dateien - Februar 12, 2009 - GFI Software, führender Entwickler von Messaging- und Sicherheitslösungen, hat ein neues White Paper zur Langzeitsicherung elektronischer Post veröffentlicht. Der Fachbeitrag befasst sich mit zwei aktuellen Technologien zur Archivierung digitaler Nachrichten. Erfahren Sie mehr