E-Mail-Archivierung für kleine und mittlere Unternehmen

E-Mail ist für die geschäftliche Kommunikation von wesentlicher Bedeutung. Diese hohe Abhängigkeit hat jedoch Nachteile, wie wachsende Speicheranforderungen bei begrenzten Mailserver-Kapazitäten, regelmäßig erforderliche Backups, problematische PST-Dateien, Schwierigkeiten beim Abruf älterer E-Mails oder auch strenge gesetzliche Compliance- und eDiscovery-Vorgaben. All diese Herausforderungen müssen effektiv bewältigt werden, andernfalls drohen schwerwiegende Konsequenzen.

Mit GFI MailArchiver lassen sich Herausforderungen bei Archivierung und Verwaltung der über Microsoft Exchange Server laufenden E-Mail-Kommunikation effizient und zentral lösen. Das bewährte Produkt zur Langzeitsicherung von E-Mails in KMU ist bereits bei Tausenden Kunden weltweit im Einsatz. Administratoren können sämtliche elektronische Firmenkorrespondenz in Einklang mit der wachsenden Anzahl an Archivierungsvorschriften (E-Mail-Compliance und eDiscovery) dauerhaft sichern und effizient verwalten – auch mit GDPdU-zertifizierter Unterstützung für steuerrelevante E-Mail-Korrespondenz. GFI MailArchiver sorgt außerdem für eine bedeutende Entlastung des Exchange-Servers und eine weitaus geringere Abhängigkeit von PST-Dateien. Neben ihrer leichten Installation und einem geringen Administrationsaufwand überzeugt die Lösung nicht zuletzt auch mit sehr attraktiven Preisen.

Endanwendern steht die intuitive Suchoberfläche für archivierte E-Mails in folgenden Sprachen zur Verfügung: Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Arabisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Tschechisch, Hebräisch, Japanisch, Koreanisch und Russisch. Die Verwaltungskonsole für Administratoren von GFI MailArchiver ist auf Englisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch und Russisch abrufbar.

Dank GFI MailArchiver wird sämtliche E-Mail-Korrespondenz schnell zugänglich in einer zentralen Datenbank gespeichert. Archivierte Nachrichten können bequem von Anwendern abgerufen werden, entweder direkt über Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010) oder per Webbrowser. Die schlanke Outlook-Integration kommt im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen ohne Stubs (Platzhalter) aus – ein Novum bei Lösungen dieser Art.

Per Überwachungsfunktionalität kann jegliche Firmen-E-Mail bei Bedarf umgehend offengelegt werden, beispielsweise im Rahmen der eDiscovery/E-Mail-Compliance. Und dies stets mit der Garantie, dass die Nachrichten unversehrt sind und im Originalzustand vorliegen. Informieren Sie sich, warum die E-Mail-Archivierung auch für Sie von Bedeutung sein kann. Nützliche Hinweise für unterschiedliche Bereiche finden Sie hier:

• Netzwerkadministratoren
• Bildungseinrichtungen
• Unternehmen

Vorteile von GFI MailArchiver für Unternehmen

• Bedarfsgerechter, rascher Zugriff auf E-Mails zur Offenlegung bestimmter Kommunikation (eDiscovery), zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften, zur firmeninternen Überprüfung oder zur Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
• Zusätzliche Absicherung bei Rechtsstreitigkeiten mit Kunden
• Überwachungsfunktionalität zur Gewährleistung von Echtheit und Unversehrtheit archivierter E-Mails
• Vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails

Vorteile von GFI MailArchiver für Netzwerkadministratoren

• Abruf archivierter E-Mails durch Anwender direkt über Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010) – ohne problematische Stubs unter Microsoft Exchange
• Verkleinerung des Nachrichtenspeichers und Erhöhung der Exchange-Server-Performance
• Verringerte Abhängigkeit von fehleranfälligen, schwer verwaltbaren PST-Dateien
• Archivierung älterer, aktueller und zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – kein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC mehr
• Intuitive Konfigurierung differenzierter Aufbewahrungsrichtlinien

Vorteile von GFI MailArchiver für Mitarbeiter

• Unbegrenzte Postfachgröße – selbst bei Speicherbeschränkungen unter Microsoft Exchange Server
• Umgehender Zugriff auf archivierte E-Mails direkt per Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010) oder via Web-Oberfläche
• Bedarfsgerechter Abruf älterer und gelöschter E-Mails mit vollständigem Diskussions-Thread
• Erweiterte E-Mail-Suche und Speicherung von Suchanfragen

Allgemeine Vorteile von GFI MailArchiver

• Microsoft-Outlook-Integration für einen einfachen, schnellen Zugriff auf archivierte E-Mails durch Mitarbeiter
• Zentrale Archivierung für E-Mail-Compliance, eDiscovery und firmeninterne Überprüfungen
• Effiziente E-Mail-Backups für leichtes Wiederauffinden und schnelles Wiederherstellen des Originalzustands
• Entlastung der Exchange-Nachrichtenspeicher und Leistungssteigerung des Mailservers
• Geringerer Wartungsaufwand für PST-Dateien
• Im Einsatz bewährt: beliebte Archivierungslösung von zehntausenden IT-Administratoren weltweit