GFI MailEssentials™ – Funktionen

Dank häufiger automatischer Updates des umgehend einsetzbaren Schutzmoduls lassen sich selbst die neuesten Spam-Angriffe effektiv blockieren. – ohne weitere Konfigurierung. Zusätzlich sorgen die Filterung per IP-Reputation sowie Greylisting, Bayes-Analyse und andere Abwehr-Technologien für eine Spam-Erkennungsrate von über 99 Prozent und eine sehr geringe Anzahl an Fehlalarmen. So ist gewährleistet, dass erwünschte Nachrichten zuverlässig beim Empfänger eintreffen.

Zudem ist es möglich, Anwender mit Hilfe eines Spam-Quarantäne-Reports über blockierte E-Mails zu benachrichtigen. Der Bericht erlaubt nicht nur die Kontrolle von Spam, sondern per einfachen Mausklick auch eine Freigabe von versehentlich als unerwünscht klassifizierten Nachrichten. Systemverwalter haben vollständigen Zugriff auf alle E-Mails im Quarantänebereich.

Mit Hilfe des Botnet/Zombie-Checks lässt sich schwer identifizierbarer Attachment-Spam wie Bilder-, PDF-, Excel- und ZIP-Spam erkennen. Unerwünschte E-Mails werden rasch und zuverlässig herausgefiltert – bei einer sehr geringen Anzahl an Fehlalarmen.

Klicken Sie hier, um mehr über Attachment-Spam zu erfahren.

Klicken Sie hier, um mehr über NDR-Spam (Non-Delivery-Report) zu erfahren.

Der lernfähige Filter ist anderen Abwehrmethoden überlegen, da er nicht nur nach Stichwörtern sucht oder bei der Blockierung lediglich auf heruntergeladene Spam-Signaturen vertraut. Zur Erkennung und Abwehr von Spam wird neben speziellen mathematischen Formeln ein Datenbestand eingesetzt, der direkt an Ihr Mail-System angepasst ist. GFI erfasst außerdem fortlaufend neue Spam-Daten, deren Abruf selbsttätig erfolgt. Alle Ham-Daten werden wiederum automatisch über ausgehende E-Mails ermittelt. Der Bayes-Filter rekonfiguriert sich daher kontinuierlich – Spammer können diesen individuellen Schutz kaum überwinden. Schon nach einer zweiwöchigen Lernphase ohne Administratoreingriff wird eine überaus hohe Spam-Erkennungsrate erreicht. Die Vorteile der Bayes-Filtertechnologie im Überblick:

• Analyse von Mitteilungen als Ganzes, nicht nur Überprüfung auf Stichwörter/bekannte Spam-Signaturen
• Erfassung der Merkmale ausgehender Mitteilungen zur weiteren Reduzierung von Fehlalarmen
• Kontinuierliche Anpassung des Schutzes durch fortlaufende Verarbeitung neuer Spam- und gültiger Nachrichten
• Unternehmenseigener Datenbestand zur Spam-Abwehr – ein individueller, nahezu unüberwindbarer Schutz
• Spam-Erkennung für mehrere Sprachen

Weitere Informationen zur Bayes-Filterung (White Paper)

Zusätzlich wird in jeder empfangenen E-Mail nach Begriffen gesucht, die in typischen Phishing-E-Mails vorkommen.

Hier erfahren Sie mehr über Phishing.

Der Einsatz von Listen-Servern ist üblicherweise mit hohen Kosten und einem großen Administrationsaufwand verbunden. Auch fehlt häufig die Möglichkeit zur Integration mit Microsoft Exchange Server. Die Listen-Server-Funktionalität von GFI MailEssentials hingegen ist nahtlos in die Exchange-Infrastruktur eingebunden. Sowohl Microsoft Access als auch Microsoft SQL Server lässt sich als Datenbank-Backend nutzen. Als Mailing-Listen werden Newsletter und Diskussionslisten unterstützt.

Dies ermöglicht individuellere Einstellungen und entlastet Administratoren. Richtlinien für öffentliche Ordner können einen Missbrauch dieser Funktion verhindern.

Ist der Absender-Server in einer dieser Listen vertreten, wird die E-Mail als Spam klassifiziert. Unterstützt werden beliebte Sperrlisten von Drittanbietern wie Spamhaus und Spamcop. Administratoren können außerdem eigene RBL-Server angeben.

Mit einem zum Patent angemeldeten Tool zur automatischen Whitelist-Verwaltung werden Empfänger Ihrer Mitteilungen einer Whitelist hinzugefügt. Ohne weiteren Administrationsaufwand lässt sich so die Anzahl von fälschlicherweise herausgefilterten E-Mails erheblich reduzieren. Zudem können Sie Whitelists über Domänen-Namen, E-Mail-Adressen und Stichwörter erstellen.

Wird eine E-Mail nicht als Spam erkannt und ist der Absender nicht in der Whitelist verzeichnet, kann "Neue Absender" sie in einen entsprechenden Unterordner des Empfängers verschieben.

Sie zeigen an, wie viele Spam-Mitteilungen herausgefiltert wurden und mit welchen Regeln sich Spam-Mitteilungen am erfolgreichsten abwehren ließen. Berichte zum E-Mail-Aufkommen einzelner Benutzer oder der Domäne und zur Auslastung des E-Mail-Servers sind ebenfalls konfigurierbar.

Der im Nur-Text- oder HTML-Format automatisch hinzugefügte Hinweis kann Variablen zur Personalisierung enthalten. Erstellen Sie mehrere Disclaimer, die einem Benutzer, einer Gruppe oder einer Domäne zugewiesen werden.

Über das integrierte Webinterface können Administratoren nach einzelnen Mitteilungen oder allen Nachrichten eines E-Mail-Threads suchen.

Sind Sie an einer umfassenderen Archivierung von E-Mails interessiert? Dann informieren Sie sich über GFI MailArchiver™ for Exchange.