Funktionen

Auf der Suche nach einer Rundum-Lösung für Spam- und Virenschutz?

Die GFI MailDefense Suite™ vereint GFI MailEssentials™ und GFI MailSecurity™ in einem konkurrenzlos günstigen Komplettpaket. Jetzt testen!

Oder informieren Sie sich über GFI MAX MailEdge, den gehosteten GFI-Service für E-Mail-Sicherheit. Er unterstützt als vorgeschaltete Hybrid-Lösung Ihre bereits vorhandene, Server-basierte Anti-Spam-Software oder -Hardware. GFI MAX MailEdge ist die ideale Ergänzung für GFI MailEssentials-Kunden. Eindeutig als Spam erkannte Nachrichten werden abgewehrt, noch bevor sie ins Firmennetzwerk gelangen können – nicht nur Bandbreite und Mailserver-Last lassen sich senken, auch das Risiko von Denial-of-Service-Angriffen wird bedeutend gemindert. Bei Nichtverfügbarkeit des Firmen-Mailservers sorgt eine Continuity-Funktionalität außerdem für E-Mail-Ausfallsicherung. Mitarbeiter können Korrespondenz weiter abrufen und beantworten.

Auch als Freeware-Version erhältlich

Fügen Sie am Anfang oder Ende einer E-Mail einen Disclaimer ein. Als Formate werden Nur-Text oder HTML unterstützt. Zur Personalisierung lassen sich darüber hinaus Variablen integrieren. Erstellen Sie mehrere Disclaimer, die einem Benutzer, einer Gruppe oder einer Domäne zugewiesen werden. Mit der Freeware-Version von GFI MailEssentials steht diese Funktionalität kostenlos zur Verfügung. Nach Ablauf der 10- oder 30-tägigen Testversion lassen sich E-Mails auch weiterhin mit Disclaimern verschicken.

Jetzt GFI MailEssentials herunterladen und E-Mails kostenlose Disclaimer hinzufügen!

SpamRazer™: erweiterter Schutz vor Spam-Mails
SpamRazer sorgt als eine von zwei Anti-Spam-Engines für eine noch umfassendere Abwehr unerwünschter Werbe-Mails. Dank häufiger automatischer Updates des intuitiv und umgehend einsetzbaren Schutzmoduls lassen sich auch die neuesten Spam-Angriffe effektiv blockieren – ohne weitere Konfigurierung. GFI MailEssentials nimmt seine Arbeit ohne größere Voreinstellungen auf, und selbst bei neuen Spam-Wellen müssen Administratoren keine Anpassungen vornehmen. Zusätzlich sorgen die Filterung per IP-Reputation, Bayes-Analyse und andere fortschrittliche Abwehr-Technologien für eine Spam-Erkennungsrate von über 99 %. Die präzisen Analysefunktionen garantieren ein branchenweit führendes Minimum an Fehlalarmen. Zusammen mit der Greylisting-Funktionalität ist gewährleistet, dass erwünschte Nachrichten sicher beim Empfänger eintreffen.

Greylisting
E-Mails von nicht RFC-konform konfigurierten Mailservern, ein Merkmal typischer Spam-Server, werden blockiert. Bei jeder neuen Übertragung auf SMTP-Ebene protokolliert GFI MailEssentials eine Dreierkombination aus folgenden Daten: Absender, IP-Adresse des sendenden Mailservers und Empfänger der Nachricht. E-Mails von unbekannten Absendern werden zunächst mit einer Meldung zu einem temporären Fehler abgewiesen. Spam-Server führen danach keinen erneuten Zustellversuch durch. Gemäß RFC arbeitende Mailserver versuchen hingegen, nach einigen Minuten die E-Mail ein weiteres Mal zuzustellen. Die zuvor erfasste Datenkombination wird erneut erkannt und akzeptiert. Für künftige E-Mails mit denselben Angaben erfolgt keine Blockierung mehr.

Spam-Quarantäne
Administratoren können Spam-Nachrichten unter Quarantäne stellen lassen. Werbemitteilungen werden in einer Datenbank gespeichert und nach einem festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht. Endanwender lassen sich mit Hilfe eines Spam-Quarantäne-Reports über in Quarantäne gestellte E-Mails benachrichtigen. Der Bericht erlaubt nicht nur die Kontrolle von Spam, sondern per einfachen Mausklick auch eine Freigabe von vermeintlich unerwünschten Nachrichten. Systemverwalter erhalten zudem vollständigen Zugriff auf E-Mails in der Quarantäne.

Echtzeit-Dashboard für präzisen Überblick
Administratoren können sich mit einem Blick auf das Echtzeit-Dashboard über den Status der Sicherheitslösung und die vom Mailserver verarbeiteten Nachrichten informieren. Die Konsole gibt Aufschluss über den Zustand der wichtigsten Dienste von GFI MailEssentials, liefert Statistiken zur E-Mail-Übertragung sowie zu abgewehrtem Spam und bietet POP2Exchange-Protokollierung. Daten lassen sich unter anderem nach Absender, Empfänger und Betreff filtern.

Automatische Protokollrotation
Ereignisse, beispielsweise blockierte oder als erwünscht klassifizierte E-Mails, lassen sich protokollieren. Ein Wechsel des Protokolls kann automatisch unter Berücksichtigung seines Alters oder seiner Größe erfolgen.

Bericht zum Spam-Aufkommen
Administratoren können Mitarbeiter täglich per Bericht über die für sie eingegangenen Nachrichten informieren, samt Aufschlüsselung in legitime E-Mails und blockierten Spam. Anwender werden so über die Effizienz der Anti-Spam-Engines auf dem Laufenden gehalten und empfangen eine vollständige Übersicht zu sämtlichen unerwünschten und blockierten Mitteilungen.

Abwehr von schwer erkennbarem Spam
Viele Spammer haben tausende Rechner argloser User unter ihrer Kontrolle ("Zombie-PCs"), die sie zum Massenversand von Nachrichten missbrauchen. Mit Hilfe des Botnet/Zombie-Checks lässt sich schwer identifizierbarer Attachment-Spam wie Bilder-, PDF-, Excel- und ZIP-Spam abwehren. Unerwünschte E-Mails werden rasch und zuverlässig herausgefiltert – bei einer sehr geringen Anzahl an Fehlalarmen. Gleich zwei Abwehr-Engines und leistungsstarke Technologien wie Greylisting und IP-Reputation dämmen die Flut an Spam ein.

Klicken Sie hier, um mehr über Attachment-Spam zu erfahren.

Klicken Sie hier, um mehr über NDR-Spam zu erfahren.

Unicode-Unterstützung
Die Unterstützung des internationalen Unicode-Standards für Zeichensätze ermöglicht die Verarbeitung von E-Mails in allen Sprachen und garantiert, dass sämtliche in Nachrichten verwendeten Schriftzeichen korrekt dargestellt werden.

Englische, deutsche, spanische, italienische und russische Bedienoberfläche
GFI MailEssentials ist auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch und Russisch erhältlich.

Server-basierte Abwehr von Spam- und Phishing-E-Mails
GFI MailEssentials wird auf dem Mailserver oder Gateway installiert, um bereits dort Schutz zu bieten. Einsatz und lästige Administration Desktop-gestützter Produkte zur Spam- und Phishing-Abwehr sind somit nicht länger notwendig. Nachrichtenspeicher werden dank der Server-seitigen Einrichtung nicht mehr mit Spam belastet. Zudem entfallen Anwenderschulungen zu Erstellung und Aktualisierung von Regeln zur Spam-Abwehr.

Fortschrittliche Bayes-Filtertechnologie
Der Bayes-Filter wird von zahlreichen führenden Experten und Fachpublikationen als beste Methode zur Abwehr von Spam empfohlen. Spam wird anhand statistischer Berechnungen identifiziert, die bekannte Spam-Mitteilungen und erwünschte Nachrichten ("Ham") berücksichtigen. Der lernfähige Filter ist anderen Anti-Spam-Lösungen überlegen, da er nicht nur nach Stichwörtern sucht oder bei der Blockierung lediglich auf heruntergeladene Spam-Signaturen vertraut: Zur Erkennung und Abwehr unerwünschter Mitteilungen werden spezielle mathematische Formeln und ein Datenbestand eingesetzt, der direkt an Ihr Mail-System angepasst wird. GFI erfasst hierfür fortlaufend neue Spam-Daten, die das Produkt selbsttätig herunterlädt. Alle Ham-Daten werden wiederum automatisch über ausgehende E-Mails ermittelt. Der Bayes-Filter rekonfiguriert sich daher kontinuierlich – Spammer können diesen individuellen Schutz nicht überwinden. Schon nach einer zweiwöchigen Lernphase ohne Administratoreingriff wird eine Spam-Erkennungsrate von über 99 % erreicht. Die Vorteile der Bayes-Filtermethode im Überblick:

• Überprüfung von Mitteilungen als Ganzes – nicht nur auf Stichwörter/bekannte Spam-Signaturen
• Erfassung der Merkmale ausgehender Mitteilungen (Ham) zur weiteren Reduzierung von Fehlalarmen
• Kontinuierliche Anpassung des Schutzes durch fortlaufende Verarbeitung neuer Spam- und gültiger Nachrichten
• Unternehmenseigener Datenbestand zur Spam-Abwehr – ein individueller und daher unüberwindbarer Schutz
• Spam-Erkennung für mehrere Sprachen

Weitere Informationen zur Bayes-Filterung (White Paper)

Regelmäßige Aktualisierung der Spam-Profil-Datenbank
Die Spam-Profil-Datenbank des Bayes-Filters wird über Update-Downloads von der GFI-Website aktualisiert, um immer die neuesten Spam-Varianten und -Techniken erkennen zu können. In Zusammenarbeit mit mehreren Organisationen, die Spam-Mitteilungen erfassen und darüber informieren, wird der Datenbestand stets auf einem aktuellen Stand gehalten.

Schutz vor betrügerischen Phishing-E-Mails
Das Anti-Phishing-Modul von GFI MailEssentials identifiziert und schützt vor Gefahren, die von speziell präparierten, betrügerischen E-Mails ausgehen. Die Erkennung erfolgt über eine fortlaufend aktualisierte, spezielle URL-Datenbank. So lassen sich selbst die neuesten Phishing-Varianten abwehren. Zusätzlich wird in jeder empfangenen E-Mail nach Begriffen gesucht, die in typischen Phishing-E-Mails vorkommen.

Hier erfahren Sie mehr über Phishing

Ablage von Spam in Benutzerordner für Junk-E-Mail
Legen Sie flexibel fest, wie mit Spam-Nachrichten zu verfahren ist: Spam kann gelöscht, in einen Ordner verschoben, unter Quarantäne gestellt sowie an eine öffentliche E-Mail-Adresse, einen Öffentlichen Ordner oder an einzelne, spezielle Unterordner (z. B. "Junk-Mail-Ordner") im Posteingang des Empfängers weitergeleitet werden. Zudem lassen sich je nach Bedarf gleich mehrere Verarbeitungsaktionen durchführen. Anwender können E-Mails, die als Spam klassifiziert wurden, somit leichter überprüfen.

Listen-Server für Newsletter und Diskussionslisten
Unternehmens-Newsletter lassen sich optimal mit Hilfe eines Listen-Servers verschicken, der das Abonnieren von Mitteilungen und deren Abbestellung (durch Anti-Spam-Regelungen vorgeschrieben) automatisiert. Der Einsatz von Listen-Servern ist bislang jedoch von hohen Kosten, einem großen Administrationsaufwand und der fehlenden Integrationsmöglichkeit mit Microsoft Exchange Server geprägt gewesen. GFI MailEssentials hingegen ist nahtlos in die Exchange-Infrastruktur eingebunden und kann Microsoft Access oder Microsoft SQL Server als Datenbank-Backend nutzen. Als Mailing-Listen werden sowohl Newsletter als auch Diskussionslisten unterstützt.

Einfache Leistungssteigerung des Bayes-Filters mit Hilfe von Öffentlichen Ordnern
Die Erkennungsrate der Bayes-Engine lässt sich weiter steigern, indem Administratoren es ermöglichen, Spam oder Ham per Drag-and-Drop in entsprechenden Öffentlichen Ordner abzulegen. So lernt GFI MailEssentials, noch besser zwischen erwünschten und unerwünschten Mitteilungen zu unterscheiden. Um Missbrauch zu verhindern, ist es Systemverantwortlichen möglich, die Verwendung dieser Funktion über Richtlinien für Öffentliche Ordner einzuschränken.

Erweiterung von Blocklists/Whitelists durch Anwender über Öffentliche Ordner
Anwender können einen E-Mail-Absender als erwünscht bzw. unerwünscht klassifizieren, indem sie seine Mitteilung einfach per Drag-and-Drop in einen entsprechenden Öffentlichen Ordner verschieben. Dieses aktive Eingreifen verringert zudem den Administrationsaufwand von Systemverantwortlichen. Um Missbrauch zu verhindern, ist es Systemverantwortlichen auch hier möglich, die Verwendung dieser Funktion über Richtlinien für Öffentliche Ordner einzuschränken.

Analyse des E-Mail-Headers und Keyword-Prüfung
GFI MailEssentials führt eine intelligente Analyse von E-Mail-Headern und Disclaimern durch, um Spam bereits anhand dieser Daten zu identifizieren. Gefälschte Header, verschlüsselte IP-Adressen, Spam-Mutationen und von ungültigen Domänen verschickte Spam-Mitteilungen werden zuverlässig erkannt. Zusätzlich lassen sich im Rahmen der Keyword-Prüfung Spam-typische Begriffe festlegen, nach denen gesucht werden soll.

Abgleich mit DNS-Blocklists (DNSBL) von Drittanbietern
GFI MailEssentials ermöglicht den Einsatz von DNS-Blocklists (Real-Time Blocklists, RBLs), in denen bekannte Spammer verzeichnet sind. Ist der Absender-Server in einer dieser Listen vertreten, wird die E-Mail als Spam klassifiziert. Unterstützt werden beliebte Blocklists von Drittanbietern wie Spamhaus und Spamcop. Administratoren können außerdem eigene RBL-Server angeben.

Unterstützung von URI DNS-Blocklists mehrerer Drittanbieter
In E-Mails angegebene Links werden mit Hilfe von URI DNS-Blocklists überprüft. Administratoren können mehrere URI DNSBLs konfigurieren, eigene hinzufügen sowie festlegen, in welcher Reihenfolge die Server abzufragen sind.

Automatische Whitelist-Verwaltung zur Reduzierung von Fehlalarmen
Mit Whitelists stellen Sie sicher, dass E-Mails von vertrauenswürdigen Absendern oder Domänen nie als Spam gekennzeichnet werden. Anti-Spam-Regeln lassen sich hierdurch noch restriktiver gestalten. Mit einem zum Patent angemeldeten Tool zur automatischen Whitelist-Verwaltung werden Empfänger Ihrer Mitteilungen Ihrer eigenen Whitelist hinzugefügt. Ohne weiteren Administrationsaufwand lässt sich so die Anzahl von Fehlalarmen erheblich reduzieren. Zudem können Sie Whitelists über Domänen-Namen, E-Mail-Adressen und Stichwörter erstellen.

Individuell anpassbare Disclaimer auf Active-Directory-Basis
Durch Abruf benutzerspezifischer Informationen aus dem Active Directory lassen sich Disclaimer je Absender automatisch personalisieren.

Schneller Zugriff auf E-Mails von neuen Absendern
Mit Hilfe des Moduls "Neue Absender" werden E-Mails identifiziert, die von Absendern stammen, mit denen Sie bislang noch keine Korrespondenz geführt haben. Durch die automatische Einordnung wird der Mitteilungseingang übersichtlicher, und Post lässt sich leichter verwalten. Wird eine E-Mail nicht als Spam erkannt und ist der Absender nicht in der Whitelist verzeichnet, kann "Neue Absender" sie in einen entsprechenden Unterordner des Empfängers verschieben, z. B. Posteingang – NeueAbsender.

Schutz vor Directory Harvesting Attacks (DHA)
Spammer versuchen vielfach, gültige E-Mail-Adressen herauszufinden, indem sie ihre Mitteilungen an eine große Anzahl beliebig erzeugter Empfänger einer Domäne schicken. GFI MailEssentials überprüft über eine Active-Directory-Abfrage oder per LDAP die Gültigkeit aller in einer eingegangenen Mitteilung enthaltenen E-Mail-Adressen. Werden nicht sämtliche Adressen als gültig erkannt, wird die Mitteilung als Spam eingestuft. Der Directory-Harvesting-Schutz lässt sich bereits auf SMTP-Ebene aktivieren, sodass Spam-Nachrichten bereits während der Übertragung erkannt und zur Verringerung des Datenaufkommens nicht vollständig abgerufen werden.

Berichte zur Spam-Filterung und zum E-Mail-Traffic
Über eine datenbankgestützte Reporting-Engine werden Informationen zum E-Mail-Verkehr in übersichtlichen Berichten zusammengestellt. Sie zeigen an, wie viele Spam-Mitteilungen herausgefiltert wurden und mit welchen Regeln sich Spam-Mitteilungen am erfolgreichsten abwehren ließen. Berichte zum E-Mail-Aufkommen einzelner Benutzer oder der Domäne und zur Auslastung des E-Mail-Servers sind ebenfalls konfigurierbar.

Unterstützung des Sender Policy Framework (SPF)
Die meisten Spammer fälschen die Absenderadresse ihrer Werbebotschaften und verschleiern so ihre Identität. Daher ist es ebenfalls wichtig, die Authentizität eingehender E-Mails kontrollieren zu können. Mit Hilfe des Sender Policy Framework (SPF) lässt sich überprüfen, ob eine Mitteilung tatsächlich vom angegebenen Absender stammt. GFI MailEssentials gehört zu den ersten kommerziellen Anti-Spam-Lösungen, die dieses System unterstützen. Das SPF-Modul überprüft automatisch, ob im Namen eines Unternehmens eingegangene E-Mails auch von dessen registrierten Mailservern verschickt wurde.

Weitere Informationen zu SPF erhalten Sie unter http://www.openspf.org.

Individuelle Priorisierung von Anti-Spam-Modulen
Bestimmen Sie, mit welchem Anti-Spam-Modul eingehende E-Mails zuerst zu kontrollieren sind, und legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die weiteren Filter passiert werden sollen. Eingehende Mitteilungen lassen sich beispielsweise zuerst per Whitelist, dann per Bayes-Filter und danach per benutzerdefinierte DNS-Blacklist kontrollieren.

Unternehmensweiter Disclaimer, Kopfzeilen- und Fußzeilentext
Fügen Sie am Anfang oder Ende einer E-Mail einen Disclaimer ein. Als Formate werden Nur-Text oder HTML unterstützt. Zur Personalisierung lassen sich darüber hinaus Variablen integrieren. Zudem können Sie mehrere Disclaimer erstellen, die einem Benutzer, einer Gruppe oder einer Domäne zugewiesen werden.

E-Mail-Überwachung
Mit der E-Mail-Überwachung können Sie die elektronische Korrespondenz einer einzelnen Person oder Abteilung zentral speichern. Da sich Kopien von Nachrichten automatisch an eine E-Mail-Adresse schicken lassen, ist es möglich, alle Mitteilungen zur einfacheren Inhaltssuche in einem Exchange- oder Outlook-Speicher zu sichern.

E-Mail-Archivierung in einer Microsoft-SQL-Server-Datenbank
Lassen Sie alle ein- und ausgehenden Mitteilungen in einer Microsoft-SQL-Server-Datenbank archivieren. Über das integrierte Webinterface können Administratoren nach einzelnen Mitteilungen oder allen Nachrichten eines E-Mail-Threads suchen.

Sind Sie an einer umfassenderen Archivierung von E-Mails interessiert? Dann informieren Sie sich über GFI MailArchiver™ for Exchange.

Nahtlose Integration mit Microsoft Exchange Server, Lotus Domino und anderen SMTP-Servern
GFI MailEssentials ist nahtlos mit Microsoft Exchange Server 2003/2007/2010 integrierbar. Die Einrichtung erfolgt unter dem SMTP-Dienst von Exchange, eine weitergehende Gateway-Konfigurierung ist nicht erforderlich. Das SMTP-Protokoll ermöglicht zudem die Unterstützung von Exchange Server 5.5/2000, Lotus Domino und anderen gängigen SMTP-/POP3-Servern.

Checkmark-Zertifizierung
GFI MailEssentials ist mehrfach zertifiziert und hat unter anderem von West Coast Labs die Checkmark-Zertifizierung erhalten.

Inhaltskontrolle sowie Schutz vor Viren und Trojanern
Mit der GFI MailDefense Suite™ aus GFI MailEssentials und GFI MailSecurity™ profitieren Sie von zusätzlichem Schutz vor Viren und Trojanern sowie von einer gründlichen Überprüfung des E-Mail-Inhalts. GFI MailSecurity for Exchange/SMTP/Lotus ist eine umfassende E-Mail-Sicherheitslösung, die Inhaltskontrolle, Exploit-Erkennung, Gefahrenanalyse und Virenschutz für elektronische Post bietet. Sämtliche schädlichen Elemente, die sich per E-Mail übertragen lassen, werden beseitigt, bevor sie Empfänger erreichen.

Klicken Sie hier für weitere Informationen zu GFI MailSecurity

Einsatz in virtuellen Umgebungen
Produkte von GFI lassen sich auch in Unternehmen, die Virtualisierungslösungen einsetzen oder einführen möchten, problemlos installieren und verwenden. GFI MailEssentials unterstützt die gängigsten Virtualisierungstechnologien: VMware, Microsoft Virtual Server und Microsoft Hyper-V.

Weitere Funktionen

• Stichwort-basierte Erstellung von Whitelists
• Blockierung von Spam in ausländischen Sprachen auf Grundlage der Schriftzeichen
• Überwachung der E-Mail-Korrespondenz einzelner Anwender oder Abteilungen
• Gefälschte NDRs (Non-Delivery Reports) zum Täuschen von Spammern
• Personalisierte, Server-gestützte automatische Antworten mit Referenznummer
• POP3-Downloader
• Webinterface zum Durchsuchen von E-Mail-Archiven

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