Netzwerk-Fax-Server-Software für Microsoft Exchange Server/SMTP/Lotus
Lassen Sie Mitarbeiter Faxe per E-Mail-Client empfangen und versenden – schnell, einfach und kosteneffizient.
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Erfahren Sie mit diesem Produkt-Video in weniger als drei Minuten alles über GFI FaxMakers wichtigste Merkmale und Vorteile, die Ihre Faxkommunikation vereinfachen. -
Unterstützung für Fax-over-IP (FoIP)
Erfahren Sie, wie FoIP funktioniert und von GFI FaxMaker unterstützt wird. Profitieren Sie von allen Vorteilen der integrierten Netzwerk-Faxkommunikation – ohne hohe Kosten!
GFI FaxMaker™ – Funktionen
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Integration mit Active Directory zur Verringerung des Administrationsaufwands
GFI FaxMaker™ for Exchange/SMTP/Lotus ist für eine möglichst leichte Verwaltung konzipiert. Dank der Active-Directory-Integration ist eine separate Faxanwender-Datenbank nicht erforderlich.
Benutzereinstellungen können auf Windows-Anwender oder Gruppen direkt angewendet werden.
Unterstützung von Microsoft Exchange Server, Lotus Domino und anderen SMTP-Servern
Die Integration von GFI FaxMaker mit Microsoft Exchange Server 2000 bis 2010 erfolgt über einen standardmäßigen Exchange-SMTP-Connector.
Erweiterungen des Active-Directory-Schemas sind nicht erforderlich.GFI FaxMaker ist hierdurch äußerst skalierbar und auch zu allen künftigen Versionen und Service Packs von Exchange kompatibel. Microsoft Exchange 5.5 wird über eine einfache, für den SMTP-Connector zu konfigurierende Routing-Regel unterstützt. Die GFI-Faxlösung kann direkt auf dem Exchange-Server installiert werden oder separat, ohne zusätzliche Komponenten auf dem Exchange-Server. Zudem ist eine Integration mit Lotus Domino und anderen gängigen SMTP-Servern möglich.
Unterstützung von Fax-over-IP (FoIP)
GFI FaxMaker kann über das optionale, host-basierte FoIP-Modul Brooktrout SR140 von Cantata Technology oder per XCAPI von TE-SYSTEMS mit vorhandenen IP-Telefonanlagen integriert werden. So lassen sich alle Vorteile der kosteneffizienten Fax-over-IP-Kommunikation ohne zusätzliche Hardware-Erweiterungen nutzen.
Die FoIP-Funktionalität erlaubt zudem einen günstigeren Faxversand per Least Cost Routing (LCR). Bei Mitteilungen, die ins Ausland verschickt werden sollen, fallen keine Gebühren für internationale Verbindungen, sondern nur die Kosten für ein Ortsgespräch am Empfangsort an.
Neu! Zusätzliche Vorteile der Integration mit XCAPI und Unterstützung des Dialogic SDK 6.3
Die Integration von GFI FaxMaker 2011 mit der FoIP-Lösung XCAPI bietet zusätzliche Vorteile.
Mit jeder kostenpflichtigen Lizenz von GFI FaxMaker 2011 steht ein Kanal für FoIP mit XCAPI ein Jahr kostenlos zur Verfügung. Nach Ablauf kann bei weiterem Bedarf eine reguläre XCAPI-Lizenz erworben werden. Das Dialogic SDK 6.3 (Software Development Kit) bietet eine kompaktere und kostengünstigere Version der FoIP-Lösung SR140, die ebenfalls von GFI FaxMaker 2011 unterstützt wird: SR140-L. Sowohl SR140 als auch SR140-L können jetzt ohne Demo-Lizenzschlüssel getestet werden. Ein Upgrade von der Light- auf die umfassendere Version ist möglich.
Unterstützung von Lotus Notes und SMTP-/POP3-Servern
GFI FaxMaker ist über das SMTP-/POP3-Protokoll mit Lotus Notes und anderen SMTP-/POP3-Servern integrierbar. Die Installation kann direkt auf dem Mailserver oder getrennt erfolgen. Für Lotus Notes wird die "@FAX"-Adressierung unterstützt.
Automatische Zustellung/automatisches Routing eingehender Faxe
Eingehende Faxe werden anhand einer DID/DDI/DTMF-Nummer oder der Leitung, auf der das Fax eingegangen ist, automatisch an das E-Mail-Postfach des Empfängers oder an einen Drucker weitergeleitet.
Nachrichten lassen sich auch an einen öffentlichen Ordner schicken oder für jeden installierten Fax-Port an einen Netzwerkdrucker.
Weitere Informationen zum Routing eingehender Faxe
SMS-Gateway zum Versand von Kurzmitteilungen direkt per PC
Per SMS-Gateway können Netzwerkbenutzer Kurzmitteilungen schnell, bequem und kostengünstig über ihren Arbeitsplatz-Computer verschicken. Kostenintensive Mobilfunkgespräche lassen sich vermeiden.
Nachrichten werden über einen Internet-basierten SMS-Dienst oder ein angeschlossenes Handy bzw. per PCMCIA-Karte gesendet. Auch Warnungen lassen sich über den SMS-Gateway schnell übermitteln, um z. B. Administratoren bei Netzwerk- oder Software-Problemen zu alarmieren. Der Versand von Kurzmitteilungen ist über jede E-Mail-fähige Anwendung möglich. Sämtliche SMS-Kommunikation wird zentral protokolliert, um Missbrauch zu vereiteln.
Weitere Informationen zum geschäftlichen Einsatz eines SMS-Gateways für Microsoft Exchange Server
Optimale Datenaufbereitung durch leistungsfähiges Reporting-Modul
Das integrierte GFI FaxMaker ReportPack™ bietet verschiedene vordefinierte und individuell anpassbare Fax- und SMS-Berichte zu den Bereichen:
- Benutzerspezifische Faxnutzung in einem bestimmten Zeitraum
- Auslastung von Faxleitungen
- Benutzerspezifische SMS-Nutzung in einem bestimmten Zeitraum
- Voraussichtliche Kosteneinsparungen
Unterstützung mehrerer Mailserver und Cluster-Support
Dank seiner flexiblen Architektur kann GFI FaxMaker Mitteilungen für Anwender auf unterschiedlichen Mailservern im Netzwerk verschicken und empfangen.
Zudem werden mehrere verschiedene Messaging-Plattformen wie Microsoft Exchange 5.5, Exchange Server 2000 bis 2010 oder sogar SMTP-/POP3-Server gleichzeitig unterstützt. Da auf Mailservern keine Fax-Server-Komponenten zu installieren sind, besteht vollständiger Support von Active/Active und Active/Passive Clustering. Beide Server im Cluster sind lediglich für den Versand und Empfang von Faxen über GFI FAXmaker zu konfigurieren.
Zuverlässiger und skalierbarer Fax-Server für mehrere Faxleitungen
Mit dem Fax-Server von GFI FaxMaker profitieren Sie von einer hohen Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit.
Die Lösung lässt sich flexibel an das Faxaufkommen von Unternehmen jeder Größe anpassen – ob durch die Unterstützung von Faxmodems bei kleineren Installationen oder auch mit Hilfe der Implementierung leistungsfähigerer Faxkarten und aktiver ISDN-Karten bei höheren Ansprüchen. Durch die Unterstützung der Faxtreiber von Microsoft Windows XP/Server 2003 steht zudem eine größere Auswahl an Hardware zur Verfügung. Übersicht zu unterstützter Hardware
Native ISDN-Unterstützung
Dank der nativen ISDN-CAPI-Unterstützung stehen Multi-Line-Faxversand und Fax-Routing mit ISDN-Karten zum Bruchteil des Preises mehrleitungsfähiger Faxkarten zur Verfügung.
Faxarchivierung per GFI MailArchiver™, in einer SQL-Datenbank oder mit anderen Archivierungslösungen
Faxmitteilungen lassen sich mit Hilfe von Lösungen zur E-Mail-Archivierung, wie GFI MailArchiver, oder in einer SQL-Datenbank langfristig aufbewahren.
GFI MailArchiver speichert als E-Mail-Archivierungslösung sämtliche digitale Post in einer SQL-Datenbank, um sie für Anwender leichter wiederauffindbar zu machen. Eine einfachere Suche nach Faxen unter Berücksichtigung ihres Inhalts ist mit dem OCR-Texterfassungsmodul von GFI FaxMaker möglich.
OCR-Engine zur optischen Zeichenerkennung
Mit dem optionalen OCR-Modul werden eingehende Faxe per optische Zeichenerkennung (OCR) in ein für die Weiterverarbeitung lesbares Textformat konvertiert. Über Stichwörter, die auf den Empfänger verweisen, wird die Mitteilung direkt zugestellt.
Beispielsweise ist eine Weiterleitung unter Berücksichtigung von Vorname, Nachname oder Position möglich. Ist der Empfänger nicht ermittelbar, erfolgt die Faxzustellung automatisch an einen vorgegebenen Standardempfänger/-Router. Auch die Archivierung von Faxen wird per OCR erleichtert. Nachrichten lassen sich einfacher wieder auffinden.
Das OCR-Modul ermöglicht eine Texterkennung für über 115 westliche Sprachen. Chinesisch, Japanisch und Koreanisch können mit einem gesonderten Modul unterstützt werden.
Über GFI Software erhältliche Faxkarten (nur Nord- und Lateinamerika)
GFI bietet eine große Auswahl an Faxkarten an (nur für Kunden in den USA, Kanada und Lateinamerika), die unterschiedlichsten Anforderungen und Kommunikationsinfrastrukturen von Unternehmen gerecht werden.
Beispielsweise sind die reine Software-Plattform Dialogic-Brooktrout SR140 für FoIP, die Dialogic-Brooktrout TR1034-Serie oder auch die RoHS-konforme Dialogic-Brooktrout TruFax-Serie über GFI erhältlich. Mit GFI FaxMaker lassen sich zudem die zusätzlichen Geschwindigkeitsvorteile von Faxmodems der Klasse 2.1 ausschöpfen.
Vollständige Übersicht zu allen über GFI verfügbaren Faxkarten – hier klicken
Spam-Fax-Filter
Unerwünschte Werbe-Faxe werden automatisch anhand der Absendernummer erkannt und gelöscht.
Faxversand über jede beliebige Software-Anwendung
Faxe können z. B. direkt aus einem Textverarbeitungsprogramm heraus über den FaxMaker-Druckertreiber ausgegeben werden. Oder erstellen Sie einfach ein neues Fax per E-Mail-Client (z. B. Microsoft Outlook/Outlook Web Access).
Faxempfang per E-Mail-Client – im Fax- oder PDF-Format
Faxmitteilungen werden im Faxformat (TIF) oder Adobe PDF-Format empfangen.
Nachrichten lassen sich weltweit abrufen, entweder über einen lokal installierten E-Mail-Client (z. B. Microsoft Outlook) oder per Web-Client (z. B. Microsoft Outlook Web Access). Im PDF-Format empfangene Faxe können plattformunabhängig weitergeleitet werden. Auch für die Verwendung mit Archivierungssystemen und das Dokumenten-Management ist das PDF-Format geeignet.
Versand/Empfang von Faxen per PDA oder Mobiltelefon
Über den Email2Fax-Gateway von GFI FaxMaker lassen sich Faxmitteilungen auch mit Hilfe von BlackBerry- und Pocket PC-Endgeräten (ab Microsoft Windows Mobile 2003) verschicken und empfangen.
BlackBerry-Handhelds bieten einen integrierten PDF-Viewer, der die PDF-Funktionalität des Fax-Servers reibungslos unterstützt. Auch sonstige E-Mail-fähige GPRS-Mobiltelefone mit Bildbetrachter können für die Faxkommunikation eingesetzt werden.
Hier können Sie den Pocket PC-Viewer (Adobe Reader) downloaden
Unterstützung von Microsoft-Outlook-Kontakten
Die Pflege separater Fax-Adressbücher ist nicht notwendig – wählen Sie einfach in der Outlook-Kontaktliste oder im Globalen Adressbuch den Eintrag "Geschäfts-Fax" aus.
Neu! Speicherung von Faxen in Ordnern oder Netzwerkfreigaben
Faxe können statt auf dem Mailserver in einem gesonderten Ordner oder in einer Netzwerkfreigabe gespeichert werden.
Empfänger erhalten lediglich eine E-Mail mit einem Link, über den die Faxdatei direkt aus dem Ordner oder der Freigabe aufgerufen wird. Der Mailserver wird somit entlastet.
Hinzufügen von Microsoft-Office-Dokumenten, PDF-, HTML- und anderen Dateien als Anlage
An jedes Fax lassen sich u. a. Microsoft-Office-, PDF- und HTML-Dateien anhängen.
Sie werden mit Hilfe des Fax-Servers in das Faxformat konvertiert. Über den in Microsoft Office und vielen anderen Anwendungen verfügbaren Befehl Senden an können Sie jedes Dokument mühelos als Fax verschicken.
Umfassende Auswahl an Sprachversionen
Verschiedene Software-Komponenten von GFI FaxMaker sind in mehreren Sprachen verfügbar.
Einhaltung der Compliance-Vorgaben des HIPAA
GFI FaxMaker unterstützt Organisationen aus dem Gesundheitswesen, Sicherheits- und Datenschutzvorgaben des US-amerikanischen Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA) zu erfüllen.
Da Faxmitteilungen per E-Mail-Client verschickt und empfangen werden, gilt die Übertragung von Nachrichten mit zu schützenden Gesundheitsdaten (Protected Health Information, PHI) gemäß HIPAA als sicher.
Weitere Informationen zum Thema HIPAA-Compliance
Automatische Anwendungsintegration und Serienfax-Unterstützung per NetPrintQueue2FAX
Mit NetPrintQueue2FAX können Sie eine Faxnummer in ein Dokument einbetten und dieses per <em>Druck auf Fax</em> aus fast allen Applikationen Ihres Netzwerkes als Fax verschicken – ohne die Faxnummer einzeln eingeben zu müssen.
Diese Funktion ist besonders für Buchhaltungsanwendungen interessant. Geben Sie die Nummer einfach in einer Rechnung ein, um sie als Fax zu verschicken, ohne Integration oder Entwicklung zusätzlicher Anwendungen.
Fax-Mailings per Seriendruck-Funktion von Microsoft Office
Über die Seriendruck-Funktion von Microsoft Word oder Office lassen sich auch personalisierte Fax-Mailings mühelos versenden.
Da Office ODBC unterstützt, ist es möglich, die Empfängerliste aus beliebigen Datenquellen abzurufen, darunter Microsoft SQL Server, Microsoft Access und viele mehr.
Weitere Funktionen
- Lauffähig auf Citrix-Terminalservern
- Bequemer Versand von Faxdokumenten in Papierform über HP Digital Sender
- Faxanmerkungen
- Automatischer Ausdruck von Sendeberichten mit Miniaturansichten von Faxen
- Vorschau für ausgehende Faxe
- Text/XML-API für einfachere Anwendungsintegration
- Ausgabe von HTML-Mitteilungen
- Automatische Faxausgabe auf unterschiedlichen Netzwerk-Druckern unter Berücksichtigung von Routing-Regeln
- Kostenstellen: Analyse von Faxkosten mit Hilfe von Microsoft Excel
- Least Cost Routing (LCR) durch SMTP-Weiterleitung an andere FaxMaker Fax-Server
- Deckblätter in den Formaten HTML oder RTF (Microsoft Word)
- Fax-Server-Überwachung per Fernzugriff
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Auszeichnungen und Produktbesprechungen
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GFI FaxMaker wins Readers’ Choice Award
GFI FaxMaker wins Readers’ Choice Award
GFI FaxMaker places first in the fax connectors? c...
GFI FaxMaker wins Readers’ Choice Award
GFI FaxMaker places first in the fax connectors’ category of the MSExchange.org Readers’ Choice Awards.
MSExchange.org - September, 2011 -
GFI FaxMaker awarded 5 stars
GFI FaxMaker awarded 5 stars
Popular Turkish IT site Cozumpark reviews GFI FaxMaker and awards it 5 stars - Cozumpark
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GFI FaxMaker for Exchange/SMTP voted MSExchange.org Reader's Choice Award Winner
GFI FaxMaker for Exchange/SMTP voted MSExchange.org Reader's Choice Award Winner
GFI FaxMaker for Exchange/SMTP was selected the wi...
GFI FaxMaker for Exchange/SMTP voted MSExchange.org Reader's Choice Award Winner
GFI FaxMaker for Exchange/SMTP was selected the winner in the Fax Connector category of the MSExchange.org Readers' Choice Awards - MSExchange.org
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GFI FaxMaker wins Readers’ Choice Award
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GFI FaxMaker: Solid product
GFI FaxMaker: Solid product
GFI FaxMaker is described as a solid product that satisfies the need businesses have for fax integration, "and provides all the features needed to work in almost any business environment", in a review on Brighthub.-
Brighthub.com -
GFI FaxMaker: An easy recommendation
GFI FaxMaker: An easy recommendation
In a review on ExchangeExchange.com, Joe Stidley says “GFI FaxMaker should definitely be considered if your company is looking to use an Exchange-based FAX server. The ease of configuration, excellent documentation and mature product, all make it an easy recommendation”. - Exchange exchange
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GFI FAXmaker wins Readers Choice Award
GFI FAXmaker wins Readers Choice Award
GFI FAXmaker, the leading fax server solution, has placed first runner-up in the MSExchange.org Readers’ Choice Award in the Exchange Fax Connector category. The Reader's Choice Awards give visitors to the MSExchange.org site the opportunity to vote for the products they view as the very best in their respective category. - MSExchange.org
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GFI FaxMaker: Solid product
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4 stars out of 5 for GFI FAXmaker
4 stars out of 5 for GFI FAXmaker
In a review on Messagingtalk.org, Shaji Firoz highly recommends GFI FaxMaker for its easy-of-use, configuration and administration, great user support and price. He says that businesses making considerable use of faxes will see substantial money savings when GFI FaxMaker for Exchange is installed. He rates the product 4 out of 5 stars. -messagingtalk.org
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4 stars out of 5 for GFI FAXmaker