Gewinnen Sie
wertvolle Geschäftserkenntnisse
aus archivierten E-Mails.

MailInsights ist das Data-Mining-Tool für E-Mail-Archive, das Sie schon immer gesucht haben.
Es ist fester Bestandteil von GFI MailArchiver™, der beliebten E-Mail-Verwaltungslösung für Microsoft Exchange Server. MailInsights lässt Sie wertvolle Geschäftserkenntnisse aus archivierten Nachrichten gewinnen – profitieren Sie von aussagekräftigen Berichten, die fundiertere Entscheidungen erlauben.

Kommunikationsfluss	WebMail-Nutzung	E-Mail-Reaktionsverhalten
Speichernutzung	Inaktive Konten	Unangemessene Wörter

Kommunikationsmuster:

schnell identifiziert dank MailInsights.

Befürchten Sie, dass Mitarbeiter unerlaubten Kontakt zur Konkurrenz aufnehmen könnten? Der Bericht zum Kommunikationsfluss bietet eine Übersicht über Kontakte, mit denen Mitarbeiter oder Gruppen regelmäßig korrespondieren. Vorgesetzte können besonders aktive Anwender ermitteln und wie sie innerhalb des Unternehmens per E-Mail vernetzt sind. Neue Mitarbeiter lassen sich mit Hilfe des Berichts umgehend und übersichtlich informieren, welche Kontakte für ihre Position relevant sind.

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Geschwindigkeit beeindruckt.

Erfahren Sie genau, auf wen Sie zählen können.

Engagierte Mitarbeiter sind sich bewusst, dass schnelle E-Mail-Rückmeldungen wichtig sind. Verzögerte Antworten können zur Folge haben, dass Ihnen Geschäftschancen entgehen. Oder das mühsam erarbeitete Ansehen Ihres Unternehmens nimmt sogar Schaden. Der Bericht zum E-Mail-Reaktionsverhalten informiert Sie, welche Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum am schnellsten bzw. langsamsten auf Nachrichten geantwortet haben. Zusätzlich wird die durchschnittliche Antwortzeit je Mitarbeiter angegeben.

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E-Mail ist das Handwerkszeug Ihrer Mitarbeiter.

Achten Sie auf eine produktive Nutzung.

Wie jedes andere Business-Tool sollte auch das berufliche E-Mail-Konto vorrangig für geschäftliche Zwecke genutzt werden. Mitarbeiter mögen mit großem Einsatz ihre Korrespondenz erledigen – doch handelt es sich dabei tatsächlich nur um unternehmensrelevante Nachrichten? Der Bericht zur WebMail-Nutzung gibt Aufschluss darüber, wie viel Prozent der Nachrichten bestimmter Mitarbeiter an Empfänger mit E-Mail-Adressen bei kostenlosen und überwiegend privat genutzten Webmail-Anbietern wie Google Mail, Hotmail und Yahoo! Mail geschickt werden.

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Speichern Sie E-Mail kostengünstiger.

Nur wichtige Nachrichten zählen.

Speicherplatz wird immer günstiger, doch zugleich wächst die Durchschnittsgröße von E-Mails. GFI MailArchiver lässt Sie Aufbewahrungsrichtlinien nach Dateityp und -größe festlegen. Verwenden Sie anschließend den MailInsights-Bericht zur Speichernutzung, um genaue Informationen über Art und Umfang von Dateien zu erhalten, die von Mitarbeitern gespeichert werden. Warnen Sie Mitarbeiter bei Richtlinienverstößen, legen Sie anhand der Berichte genaue Archivierungsvorgaben fest – und übernehmen Sie wieder die Kontrolle über Speicherkosten.

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Verhindern Sie Sicherheitsverletzungen.

Spüren Sie ungenutzte E-Mail-Konten auf.

Die Unternehmensumgebung wird durch nicht verwendete E-Mail-Konten, die Zugang zum Netzwerk bieten, einer unnötigen Gefahr ausgesetzt. Verwaiste Posteingänge belegen zudem nicht unerheblichen Speicherplatz, der aktiven E-Mail-Benutzern zugute kommen könnte. Der Bericht zu Inaktiven Konten hebt entsprechende Accounts hervor.

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Sprachliche Disziplin zählt:

Achten Sie auf unangemessene Äußerungen.

Nachrichten mit unangebrachtem Inhalt können Ihr Unternehmen in rechtliche Schwierigkeiten bringen. E-Mails, in denen bestimmte unerwünschte Wörter und Begriffe verwendet werden, lassen sich mit dem Bericht zu unangemessenen Wörtern identifizieren. So können Sie sprachliche Entgleisungen schnell erkennen und darauf reagieren.

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