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Personalisierte Deckblätter für Benutzer oder Abteilungen

Lassen Sie Benutzer oder Abteilungen eigene Fax-Deckblätter verwenden. Leicht verständliche Vorgaben sorgen für eine Gestaltung ganz nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. Erforderliche Daten können automatisch auf dem Deckblatt eingefügt werden.

Personalisierte Deckblätter für Benutzer oder Abteilungen

Das Deckblatt wird automatisch als erste Seite noch vor der eigentlichen Nachricht eingefügt. Es informiert in der Regel über den Empfänger und Absender des Faxes und trägt häufig das Firmenlogo oder zeigt andere Design-Elemente.

Die in Microsoft® Word® erstellten Deckblätter sind mit mehreren Feldern versehen und zeigen automatisch standardmäßige Informationen oder Daten aus der E-Mail an, mit der das Fax übertragen wird. Beispiel: Das Deckblatt-Feld ~CoverSubject~ wird automatisch durch den im E-Mail-Header angegebenen Betreff ersetzt.

Auf einem Deckblatt sind für gewöhnlich folgende Informationen zu finden:

  • Firmenlogo und Kontaktinformationen des Unternehmens
  • Versandinformationen wie Datum und Uhrzeit, Betreff und Nummer des Empfängers
  • Aus dem Textkörper der E-Mail kopierter Einführungstext


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