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Funktionen

Mehr als nur Archivierung von E-Mails

01 - Email and much more

Archivieren und verwalten Sie sämtliche digitale Korrespondenz Ihres Unternehmens – nicht nur E-Mails samt Anlagen, sondern auch geschäftskritische Dateien und Kalendereinträge sowie per E-Mail übertragene Faxe, SMS- und Sprachmitteilungen.

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Einsparung von Speicherkosten

02 - Save on storage

Lassen Sie E-Mails automatisch zentral speichern – für effizientere Workflows, höhere Mailserver-Performance und geringere Abhängigkeit von unzuverlässigen PST-Dateien.

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Gemeinsame Bearbeitung von Dateien

03 - Enable file collaboration

Der File Archive Assistant ermöglicht es verteilten Teams, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten – ohne auf externe Online-Speicherdienste angewiesen zu sein.

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Compliance und eDiscovery

04 - Compliance and e-discovery

Lassen Sie sämtliche E-Mails und wichtigen Dateien Ihres Unternehmens zentral und sicher speichern, im Originalzustand und vor Manipulation geschützt – für einfache Compliance und schnelle Rückmeldungen bei eDiscovery-Anfragen.

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Jederzeitiger Zugang – von überall aus

05 - Access anywhere

Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs: Greifen Sie schnell und einfach auf sämtliche archivierte Korrespondenz und Dateien inklusive verschiedener Dateiversionen zu.

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Fortschrittliche Suchfunktionen

06 - Advanced search features

Nutzen Sie fortschrittliche Funktionen zum Suchen und Wiederherstellen von älteren E-Mails, Anlagen und Dateien.

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Business-Intelligence-Berichte

07 - Business intelligence reports

Ihr Archiv ist ein wertvoller Datenschatz – lassen Sie E-Mails auswerten, um geschäftskritische Informationen zu gewinnen, rechtliche Risiken zu minimieren und die Produktivität zu steigern.

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Archivierungsoptionen

08 - Archiving options

Legen Sie unterstützt durch Regeln oder Ordner ganz nach Bedarf fest, ob sämtliche geschäftliche E-Mail-Korrespondenz und Dateien oder lediglich ausgewählte Elemente archiviert werden sollen.

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Office 365™, Google Apps™, Exchange u. v. m.

09  Office 365 Google Apps Exchange and others

GFI Archiver lässt sich für alle Mailserver mit Journal-Unterstützung einsetzen. Der File Archive Assistant kann zudem direkt aus Outlook® heraus genutzt werden.

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Archivierung von Kalendereinträgen

10 - Calendar Archiving

Archivieren und verwalten Sie wichtige Kalendereinträge, die sich einfach abrufen lassen.

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Integration mit GFI FaxMaker

11 - GFI FaxMaker integration

Profitieren Sie von der engen Integration mit GFI FaxMaker: Via E-Mail übertragene und archivierte Faxe lassen sich schnell im Archiv erkennen, suchen und abrufen.

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Administrator-Tools

12 - Administrator tools

Ob einfache Produktinstallation, Konfigurationsassistent oder Archiv-Management-Dashboard: GFI Archiver erleichtert die Arbeit von IT-Administratoren bedeutend.

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