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Archivierungsoptionen

Legen Sie unterstützt durch Regeln oder Ordner ganz nach Bedarf fest, ob sämtliche geschäftliche E-Mail-Korrespondenz und Dateien oder lediglich ausgewählte Elemente archiviert werden sollen.

Archivieren Sie Ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz mit Hilfe der Journal-Funktion von Microsoft Exchange Server oder anderen Mailservern. Sollen nur bestimmte Nachrichten automatisch gesichert werden, können Sie entsprechende Auswahlkriterien anhand von flexiblen Archivierungsregeln festlegen.

Archivierungsregeln lassen sich für eine beliebige Kombination aus Absender, Empfänger und Schlagwörtern definieren. So können Sie im Detail steuern, welche E-Mails berücksichtigt werden sollen. Bestimmen Sie auch, ob Nachrichten nach Ablauf einer vorgeschriebenen Aufbewahrungsdauer gelöscht werden sollen.

Neben Optionen zur automatischen Archivierung bietet GFI Archiver autorisierten Mitarbeitern die Möglichkeit, einzelne E-Mails oder ganze Outlook-Ordner mit Hilfe eines Outlook-Connectors bequem manuell zu sichern.

Mitteilungen können darüber hinaus nicht nur von Microsoft Exchange Server, sondern auch von weiteren Mailservern, die Active Directory und IMAP unterstützen, abgerufen werden. Nachrichten aus Microsoft Outlook lassen sich ungeachtet des Speicherorts von E-Mails jederzeit mühelos händisch archivieren.

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